In welke vorm informatie ook wordt gepresenteerd of in welke betekenis deze ook wordt gedeeld of verzameld, deze moet altijd op een passende manier worden beschermd. Terwijl het verlies van veel activa mogelijk kan worden gecompenseerd, heeft verloren informatie geen financiële waarde. Daarom neemt het belang van informatie en de noodzaak om deze te beschermen in de veranderende en ontwikkelende omstandigheden van vandaag de dag steeds meer toe.
Informatie kan in verschillende vormen worden gebruikt en opgeslagen; schriftelijk in elektronische omgevingen, mondeling, in het geheugen van werknemers en in vele andere vormen. Informatiebeveiliging beschermt informatie tegen een breed scala aan gevaren en bedreigingen om de commerciële continuïteit te waarborgen, commerciële verliezen tot een minimum te beperken en het rendement op commerciële kansen en investeringen te maximaliseren. Informatie kan in vele vormen voorkomen. Het kan op papier zijn geschreven en gedrukt, elektronisch zijn opgeslagen, per post of via elektronische middelen worden verzonden, in films worden getoond of mondeling worden uitgedrukt tijdens een gesprek.